KÂĞITSIZ OFİSLERDE VERİMLİLİK ARTTI
Bu anlamlı başarı sonrası enVision yetkilisi Kutlu Sagay, Kibar’ı makamında ziyaret ederek En Yeşil Ofis plaket ve sertifikasını verdi. Prof. Dr. Kibar plaket takdimi sonrasında yaptığı açıklamada, “EBYS ile üniversitemizde karar verme süreçlerimiz hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresi kısaldı, insan hataları ortadan kalktı, kurum içi iletişim kanalları daha verimli hale geldi. Daha da önemlisi evrakların kaybolma riski ortadan kalktığı gibi aranan bir evrakın bulunma süresi birkaç saniyeye kadar düştü. Özetle, Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanmaya başladıktan sonra Üniversitemizde iş süreçlerimizi optimize ederek ciddi bir zaman ve maliyet tasarrufu sağladık. Araştırmayı gerçekleştiren enVision yetkililerine teşekkür ederiz” dedi.
DOĞAYA ZARARIN ÖNÜNE GEÇİLİYOR
Sagay ise, “Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile bir yandan ofislerde iş süreçlerinde verimlilik artarken, öte yandan ise ağaçların kesilmesinin ve doğamıza zarar verilmesinin de önüne geçilmektedir. En Yeşil Ofis Araştırmasını geçtiğimiz yıllarda Yerel Yönetimler ve Elektrik sektörlerinde gerçekleştirmiştik. Bu yıl ise Yükseköğretim sektörünü mercek altına aldık. Bu yılki listemizin dördüncü sırasında yer alan Çukurova Üniversitesini tebrik eder, çevreye olan duyarlılıklarından ötürü Sayın Rektörümüzün şahsında Üniversitemizin tüm çalışanlarına teşekkür ederiz” diye konuştu.
22 MİLYON KÂĞIT ÇÖPE GİTMEDİ
2014 yılı Kasım ayından itibaren tüm iş süreçlerini EBYS sistemi ile yöneten ÇÜ’de, projenin başlangıcından bugüne kadar geçen sürede; 2.738 adet ağaç kesilmekten kurtarıldı, 13 milyon litre su tasarrufu sağlandı, 773 ton karbondioksit salınımı engellendi ve 55 ton katı atık önlendi. Tam olarak 22 milyon adet A4 kağıdının çöpe gitmesi de önlenmiş oldu.