Toplantıda açılış konuşması yapan, TÜRKSOY Üye Ülkeleri Tiyatro Yöneticileri Genel Kurul koordinatörü Elçin Gafarlı, teşkilat tarafından geçen dönemde tiyatro alanında gerçekleştirilen faaliyetler hakkında bilgi verdi. Gafarlı, Katılımcı tiyatro yöneticileri toplantıda, ülkelerindeki tiyatroların geçen tiyatro mevsiminde repertuarları, piyes seçimi, yaşanan sorunlar ve işbirliğinin genişletilmesi konularını değerlendirdi.
Toplantıda rejisör, sahne ressamı, teknik elemanların tiyatrolar tarafından davet edilmesi, yaz tiyatro kurslarının teşkili ile bağlı TÜRKSOY’ un desteğine ihtiyaç olduğunu vurgulanırken, ortak projelerin hazırlanması, karşı ülkelerin tiyatro dergilerinde üye ülkelerin tiyatro hayatı, ünlü sanatçıları ve diğer konulara yönelik bilgi alışverişi yapıldı.