Adana Orman
Bölge Müdürlüğü, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Şube Müdürlüğü tarafından
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Birim Proje Sorumlularına yönelik bir
günlük eğitim yapıldı.Bölge Müdürlüğü
toplantı salonunda, Şube Müdürü Hakan Doğan Başkanlığında yapılan eğitime, tüm
İşletme Müdürlükleri ile Ağaçlandırma Şube Müdürlüğü, Orköy Şube Müdürlüğü ve
Fidanlık Müdürlüğü’nden ikişer birim proje sorumlusu katıldı. Eğitimin açış
konuşmasını yapan Şube Müdürü Doğan, “EBYS sisteminin sağlıklı ve sorunsuz
çalışması için verilen bu eğitim çok önemli. Katılımcılar eğitimden sonra
birimlerinde karşılaştıkları sorunları kendileri çözecekler. Ancak gerekli
hallerde Şube Müdürlüğü olarak gereken desteği her zaman vermeye devam edeceğiz
“dedi.Eğitim, Bölge Müdürlüğü birim proje sorumlusu Abidin Gökşen ve Hakan
Ardıç’ın uygulamalı sunumları ile devam etti. Elektronik Yazışma ve Belge
Yönetim Sistemi Talimatı doğrultusunda yapılan ve bir gün süren eğitimde, birim
proje sorumluları talimat hakkında bilgilendirilerek, sorumlulara
birimlerindeki sistem tanımlamaları, kullanıcı işlemlerini ve birime ait
raporları görüntüleme yetkisi verildi, EBYS kullanımında karşılaştıkları
sorunları kendilerinin çözmesi ve sistemin hatasız işlemesi için gerekli
hassasiyetin gösterilmesi istendi.Katılımcılar, eğitimin sonunda verilen
bilgilerin çok faydalı olduğunu, karşılıklı soru cevap şeklinde yapılan
tartışmalarla uygulamada karşılaştıkları sorunları daha kolay çözeceklerini
değerlendirdi.