Otomasyon sistemine geçişle ilgili ilk
toplantı Fen-Edebiyat Fakültesi Makbule - Halil Avcı Toplantı Salonu’nda
yapıldı. ÇÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAP) Koordinatörü
Prof. Dr. Süha Berberoğlu tarafından gerçekleştirilen tanıtım toplantısında ilk
olarak, “BAP otomasyon sistemi, birim bünyesinde yürütülen tüm akademik, idari ve
mali süreçler” hakkında bilgi verildi.
Konuşmasının ilk bölümünde Proje Süreçleri
Yönetim Sistemleri’ni (APSİS) anlatan Prof. Dr. Berberoğlu, “Yöneticiler,
çalışanlar ve araştırmacılar için birçok kolaylık sağlayan APSİS, proje
başvurularının tamamen elektronik ortamda gerçekleştirilmesini ve
değerlendirilmesini; Komisyon tarafından talep edilen revizyon işlemlerinin
çevrim içi olarak gerçekleştirilmesini; araştırmacıların görev aldıkları
projelerin detaylarına erişebilmesini ve tüm işlemlerini sistem üzerinden
gerçekleştirmesini; projeler kapsamında raporların çevrim içi olarak sisteme
yüklenmesini; ek süre, ek bütçe, proje ekibinde değişiklik, malzeme
değişikliği, ek alım gibi tüm taleplerin sistem üzerinden gerçekleştirilerek
sonuçlandırılmasını; satın alma taleplerinin, onaylanan harcama kalemleri
listesinden seçilerek sistem üzerinden oluşturulmasını ve projelerin bütçe
hareketleri, sipariş ve fatura bilgilerinin gözlemlenebilmesini sağlayacak.”
şeklinde konuştu.
AVES ile Performans Analizleri
Daha Sağlıklı Yapılabilecek
Prof. Dr. Süha Berberoğlu, tanıtım
toplantısının ikinci bölümünde ise AVES’i anlattı. Uluslararası standartlar ve
kalite güvence sistemleri dikkate alınarak geliştirilen AVES’in, yöneticiler ve
araştırmacılar için faydalı araçlar içerdiğine dikkat çeken Prof. Dr.
Berberoğlu, “Faaliyet raporları üretilmesi, bölüm ve birimlerin akademik
envanterinin ve faaliyetlerinin izlenerek raporlanması, kişisel web sayfaları,
öz geçmiş ve araştırmacı kataloğu hazırlama bunlardan bazıları. Sistem ayrıca
350’den fazla göstergeye göre performans analizleri gerçekleştirmekte ve
performans raporları üretilmesine de imkân vermektedir.” dedi.
Prof. Dr. Berberoğlu: “Her İki
Sistem, Araştırma Çalışmaları İçin Önemli Ölçüde Katkı Sağlayacak.”
Prof. Dr. Süha Berberoğlu, kısa süre
içerisinde kullanıma girecek olan AVES ve APSİS’le, Çukurova Üniversitesi’nde
yürütülen stratejik yönetim, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme
çalışmaları ile, BAP Koordinasyon Birimi’nde yürütülen süreçlerin hızlanmasına,
bilimsel araştırmalar için ayrılan kaynakların etkin kullanılmasına ve
araştırma sonuçlarının daha yüksek katma değer sağlamasına önemli ölçüde katkı
sağlayacağını söyledi.